аа
Важно не количество знаний, а качество их. Можно знать очень многое, не зная самого нужного./ Л.Н.Толстой/

суббота, 2 сентября 2017 г.

Работа с письмами





Зарегистрировали почту. Что же в почтовом ящике?
Продолжаем изучать этот сервис.

Многие заводят почту на Google  поэтому начнём с неё.


Как настроить работу с почтой. Почта на Google.

 И так вы открыли свою электронную почту. Слева вы увидите, список из трёх блоков  (их я выделила для вас красным цветом рис.1) содержащий разделы или группы    писем. Давайте остановимся на каждом из них поподробнее.


Категории и группы писем (рис 1)

1 блок
Входящие - это общее количество писем, содержащихся в почте, то есть те что вы может уже прочитали, и те которые пришли вновь.
Отправленные - ну я думаю здесь понятно это серия писем, написанных и отправленных вами.
Черновики - вы решили написать письмо, но по какой - то причине его не смогли отправить, такое письмо попадает в группу "черновики".
Категории
2 блок
Он может выглядеть у вас по другому - это категории писем и их вы создаёте сами.
На моём примере вы приблизительно можете видеть какие группы можно здесь разместить и решить как распределить письма чтобы быстрее увидеть те которые вам нужны и прочитать их в первую очередь.

3 блок
Состоит из уже предустановленных групп, но так же можно добавить и свои.
Всё это можно сделать, нажав на раздел Управление ярлыками, создать ярлык

Отмечу некоторые:
Вся почта - вообще все письма, находящиеся в ящике. Если вы вдруг случайно потеряли какое - то из писем, то найти его можно именно здесь. Как это сделать?
Смотрите рисунок 2


Как найти потерянное письмо (рис 2)
Нажмите на вкладку вся почта (1)
у вас появится выноска: параметры поиска (2)
после этого выйдет ещё одно окно (3) - его надо заполнить.
Напишите от кого это письмо, кому и конечно же укажите тему письма или кратко о чём в нём говорится, далее напишите несколько слов из содержания письма и приблизительно те слова, которых не могло бы быть в письме, поставьте галочку были ли в письме прикреплённые файлы. В общем чем больше вы укажите информации, тем быстрее найдётся письмо.
Спам - это все сомнительные письма, которые почтовый сервис сочтёт за спам или за (рекламную рассылку). Впрочем, если вы не ищите письмо от какого - либо конкретного адресата, то можете и не просматривать эти письма.
Корзина - это могут быть те письма, которые вы удалили.
Сообщения, на пришедшие вам письма, могут содержаться в нескольких местах.
(например: во входящих, в категориях или в спаме)
Чтобы прочитать письмо достаточно просто на него нажать, и оно откроется.

Что в письме?
В самом верху письма находятся данные отправителя (адрес) и на какую оно тему.
Затем идёт содержание самого письма. В письме вы можете увидеть: ссылки, какие - либо вложенные файлы, документы.
Прочитав письмо, ещё ниже есть место для вашего ответа, пустое белое окно, где можно поставить курсор и начать писать. Чтобы его отправить нажмите на "ответить"
Когда придёт очередной ответ на ваше письмо, то в нём сохранится и новый ответ и предыдущее письмо. Так у вас может сохраниться вся переписка с данным отправителем. Вы можете переместить её в какую то другую папку (категорию) и хранить до тех пор пока вам это нужно. Надо удалить письмо, нажмите вверху на "удалить" и письмо отправится в корзину.
Чтобы написать и отправить письмо,
выбранному вами адресату действуйте по такой схеме:

Написать письмо, добавить контакт (рис. 3)
Вкладка >написать< (рис 3) в открывшемся окне заполнить все поля: кому (электронный адрес получателя) можно указать не один адрес, а несколько через запятую. Укажите тему письма (например если вы отправляете поздравление).


Так же написанное письмо можно сохранить в черновике и отправить его позже.

Кроме текста в письме оправляют (документы, фото, видео) для этого надо нажать на >прикрепить< (рисунок скрепки) найти на компьютере нужный файл, нажать >открыть< и файл поместится в письмо.

К сведению:

Прикрепить можно несколько файлов (фото, документы) все они вкладываются по одной и той же системе: прикрепить - выбрать - открыть.

Хранить в почтовом ящике можно много писем, но если они вам не столь нужны, то лучше старые письма удалять и сохранять порядок для вашего же удобства.

Вот вы и стали постоянным пользователем электронной почты и вам не обойти такого товарища, как спам - это нежелательные рассылки писем и они не только захламляют вашу почту, но могут и изрядно навредить. В сервисе конечно имеется фильтр, но всё же рекомендую быть повнимательнее и не открывать писем того отправителя, которого вы не знаете.

Как добавить адресата к себе в контакты?
Слева в письме, рядом с адресом отправителя есть небольшая иконка с человечком, при подведении к ней указателя мыши появляется окошко где указаны координаты отправителя, а ниже > добавить в контакты, посмотреть переписку и написать письмо. Жмите на >добавить< в контакты. И этот адресат улетает в вашу адресную книгу. 
Работать с ней очень легко (см. рис. 3) Чтобы открыть нажмите на треугольничек рядом со словом Gmail, затем контакты. Откроется список контактов где вы можете более подробно заполнить информацию о данной компании или человеке.

Идём дальше
Что можно сделать с письмом (рис 4)
Когда вы прочитаете письмо и поставите в чек боксе галочку у вас появится следующее (рис 4) где вы можете это письмо удалить, архивировать, отправить в спам, отметить как прочитанное и переместить в нужную категорию и нажав на ЕЩЁ - можно тоже проделать дополнительные функции.


Действия и настройки в почте (рис 5)
Двигаемся вправо, рядом с фотографией нарисован колокольчик и кубик.
Колокольчик - он означает сообщения от сервиса Google +
(рис 5) ) вы можете нажать на него
и просмотреть сообщения или нажать на шестерёнку и произвести дополнительные настройки.


Кубик - нажав на него вам откроется окно с иконками на сервисы Google такими как You Tube, Поиск, Календарь, переводчик, Blogger, Hangouts и так далее.

Подведя указатель мыши к фото вы можете увидеть данные своего аккаунта и адрес электронной почты, а нажав на фото добавить новый аккаунт, изменить фото или выйти из аккаунта. Ниже расположены две кнопочки с настройками интерфейса и выбором темы и цифры, которые показывают количество писем, находящихся в вашем почтовом ящике.


Ну вот кратенько я вас познакомила что же находится внутри.

Понравилась ли вам моя статья, напишите в комментариях и делитесь ею со своими друзьями в социальных сетях.


11 комментариев:

  1. Научиться работать с письмами легко!

    ОтветитьУдалить
  2. Валечка, мне очень понравился твой урок!!! Спасибо!!!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Танечка! Я очень рада, что оказалась полезной и мой материал интересен!!

      Удалить
  3. Очень интересная информация по почтовику, Валентина!

    ОтветитьУдалить
  4. Спасибо, Валентина! Информация нужная и полезная! Пост очень понравился!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Спасибо за комментарий, Лариса приятно получать такие отзывы и радует, что могу быть полезной.

      Удалить
  5. Валентина, очень нужная информация, особенно для новичков!

    ОтветитьУдалить
    Ответы
    1. Спасибо, Надежда стараюсь писать так чтобы посетители смогли понять о чём речь и конечно в первую очередь новички.

      Удалить
  6. Спасибо за информацию. Хорошо еще раз ловторить что знаешь.

    ОтветитьУдалить
  7. Да, конечно как говорят "Повторение- Мать учения"

    ОтветитьУдалить